Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est l'Institut Valérian.

Pour toute question relative à la protection des données personnelles :

2. Données susceptibles d'être traitées

Dans le cadre du fonctionnement de l'espace sécurisé, différentes informations nécessaires à la gestion des comptes peuvent être traitées.

• adresse e-mail professionnelle ;
• nom et prénom associés au compte ;
• informations nécessaires à l'authentification ;
• informations relatives à l'activité du compte, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement et à la sécurité du service.

3. Finalités du traitement

Les données sont utilisées notamment afin de :

• permettre l'accès à l'espace sécurisé ;
• gérer les comptes utilisateurs ;
• assurer la sécurité des accès ;
• permettre le fonctionnement des services proposés dans l'espace interne ;
• permettre la réinitialisation sécurisée des mots de passe.

4. Base juridique

Les traitements sont mis en œuvre sur la base juridique applicable à leur finalité.

Lorsque le traitement est nécessaire à la gestion de la relation professionnelle ou au fonctionnement des services internes, il peut notamment être fondé sur l'exécution des obligations et relations applicables à l'Institut Valérian.

5. Durée de conservation

Selon les informations communiquées pour cet espace, la durée de conservation indiquée est :

Cette durée doit être appréciée en fonction de la finalité de chaque traitement et des éventuelles obligations légales applicables.

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes autorisées dans le cadre de leurs fonctions et selon les droits d'accès définis dans l'espace sécurisé.

7. Sécurité

L'Institut Valérian met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre les accès non autorisés, la perte, la modification ou la divulgation non autorisée.

L'accès à l'espace est notamment protégé par une authentification individuelle.

8. Cookies et Analytics

Aucun outil d'analyse ou de suivi statistique n'est utilisé sur cet espace.

9. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, les personnes concernées peuvent notamment disposer de droits concernant leurs données personnelles, notamment :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement, lorsque celui-ci est applicable ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition dans les cas prévus par la réglementation ;
• droit à la portabilité lorsque les conditions légales sont réunies.

Pour exercer vos droits ou obtenir des informations complémentaires, vous pouvez contacter :

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté le responsable du traitement, que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

11. Contact